Upravljanje zapisima

[mateja175]

Pitanja s roka
Pismeno, akt, podnesak, spisi, dosje, razvođenje spisa, arhivsko gradivo, brojčane oznake, stvaratelji arhivskog gradiva
Pitanja su sva s foruma, nista izvan toga ne pita

da li je usmeni bio na dan roka?

 

[Ana_Marija]

da li je usmeni bio na dan roka?

Nije, meni 3 dana poslije

 

[gogs]

Zna li netko, je li su obavezna predavanja kao uvjet za izlazak na ispit iz ovog predmeta.

 

[Katarina7]

Zna li netko, je li su obavezna predavanja kao uvjet za izlazak na ispit iz ovog predmeta.

Nisu.

 

[gogs]

Nisu.

Hvala na odgovoru

 

[nioma]

Kolege da li netko zna koja nam je literatura za ovaj predmet?

 

[Natsuz]

Pozdrav,

ima li netko možda prezentacije od prošlih godina koje bi nam mogle poslužit za učenje?
Na Merlin prof nije ništa stavila.

 

[Matija]

Popis literature za predmet Upravljanje zapisima (akademska godina 2022/2023.)
1. HRN ISO 15489-Upravljanje spisima
a) Općenito
b) Smjernice
2. Uredba o uredskom poslovanju
3. Naputak o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja
4. Elektronički dokumenti: Priručnik za arhiviste. Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 2011
5. Duranti, Luciana, Arhivski zapisi: teorija i praksa, Zagreb: Hrvatski državni arhiv, 2000. (poglavlja 3-8)
6. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima
7. Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka
8. Zakon o pravu na pristup informacijama
9. Pravilnik o upravljanju dokumentiranim gradivom izvan arhiva
10. Digital Preservation Handbook, 2nd Edition, Digital Preservation Coalition, 2015.

 

[Matija]

Mene isto zanima postoje li prezentacije, jer mi se ovo čini jako puno literature. Mislim, da sam znao da će biti ovoliko literature, sigurno ne bih ovo upisivao.

 

[Natsuz]

Najgore je to sto nije stavila niti popis literature na merlin niti prezentacije. Apsolutno nista.

 

[gogs]

Je li netko bio na zadnjem ispitnom roku da napiše dojmove?

 

[Katarina7]

Je li netko bio na zadnjem ispitnom roku da napiše dojmove?

Lagan predmet za proći,ne treba puno učiti. Pita sva pitanja koja su ovdje na forumu.

Mene je pitala:
-što je spisovodstvo
-postupci uredskog poslovanja (zaprimanje, upisivanje u odgovarajuće evidencije, organiziranje, razvrstavanje, dostava ustrojstvenim jednicama, otprema)
-glavne i pomoćne knjige
- kako Državni arhiv moze dobiti privatno arhivsko gradivo (ako ga netko pokloni i ako ga arhiv otkupi)
-definicija arhivskog gradiva i koliko se čuva (trajno)
-na koga se primjenjuje i na koga se ne primjenjuje uredba o uredskom poslovanju (primjenjuje se na tijela drzavne uprave, tijela jed. lok. i reg. samouprave,pravne osobe s javnim ovlastima; ne primjenjuje se na ona tijela koja koja koriste druge propise za uredsko poslovanje, npr. sudovi).

 

[gogs]

Dojmovi sa ispita,
profesorica opuštena, ali postavlja dosta pitanja i podpitanja tako da nije baš lagano,to je moj dojam, pitala me,
ISO 15489, spis, sadžajne jedinice spisovosdsva, svojstva spisovodstva,definicija arhivske građe,rokovi čuvanja, privatna arhivska građa sve o njoj i da li može biti ustupljena državnom arhivu i na koji način,hijerarhija spisa, više se ne mogu sjetiti

 

[lanalukic]

moze li mi netko poslati literaturu iz koje se uci? profesorica je sve uklonila sa merlina kao i sa stranice fakulteta

 

[DXG]

Rok 28.8.: prof. je dobra, usmeni je kao razgovor, tri-četiri pitanja uz podpitanja, pomaže navesti na odgovor.
Po meni 2 dana učenja je dovoljno, ja sam učila po Uredbi i Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima uz prezentacije od prošle godine.
Izvukla sam pitanja s foruma i ona su i bila na usmenom, moj savjet je proći po forumu prije ispita.
Pitanja koje sam izvukla su:
1. Što je spisovodstvo? Svojstvo, funkcije, sadržajne jedinice, koja je razlika spisovodstva i uredskog poslovanja.
2. Uredba o uredskom poslovanju- što uređuje, na koga se odnosi, a na koga se ne primjenjuje.
3. Što je uredsko poslovanje?
4. Postupci uredskog poslovanja.
5. Glavne i pomoćne knjige.
6. Hijerarhija spisa (dosje-spis-pismeno) i razlika između dosjea i spisa.
7. Što je spis, dosje, pismeno (akt i podnesak)?
8. Brojčana oznaka.
9. Što je klasa, od čega se sastoji, tko je određuje (čelnik po planu klasifikacijskih oznaka), može li biti različita od urbroja (može).
10. Što je urbroj, od čega se sastoji i tko ga uređuje (naputak o brojčanim oznakama - ministarstvo pravosuđa i uprave).
11. Interna dostavna knjiga.
12. U kojoj se ustrojstvenoj jedinici obavlja većina poslova opisana u Uredbi?
13. Pisarnica, pismohrana.
14. Razvođenje spisa.
15. Sadržajne jedinice uredskog poslovanja.
16. Zaključivanje urudžbenog zapisnika.
17. Kada se provodi izlučivanje? (čl. 12.)
18. Kako Državni arhiv može dobiti privatno arhivsko gradivo? (darovanje, kupoprodaja, pohrana)
19. Definicija arhivskog gradiva i koliko se čuva.
20. Privatna arhivsko gradivo i obveze vlasnika privat. arh. gr. (čl. 24.)
21. Stvaratelji koji stvaraju privatno i javno arhivsko gradivo + razlike.
22. Dokumentarno arhivsko gradivo.
23. Koliko mora proći da bi se arhivsko gradivo dalo u arhiv (čl. 14.).
24. ISO 15489 (znati naziv, što je i smjernice).

 

[Helena40]

Rok 28.8.: prof. je dobra, usmeni je kao razgovor, tri-četiri pitanja uz podpitanja, pomaže navesti na odgovor.
Po meni 2 dana učenja je dovoljno, ja sam učila po Uredbi i Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima uz prezentacije od prošle godine.
Izvukla sam pitanja s foruma i ona su i bila na usmenom, moj savjet je proći po forumu prije ispita.
Pitanja koje sam izvukla su:
1. Što je spisovodstvo? Svojstvo, funkcije, sadržajne jedinice, koja je razlika spisovodstva i uredskog poslovanja.
2. Uredba o uredskom poslovanju- što uređuje, na koga se odnosi, a na koga se ne primjenjuje.
3. Što je uredsko poslovanje?
4. Postupci uredskog poslovanja.
5. Glavne i pomoćne knjige.
6. Hijerarhija spisa (dosje-spis-pismeno) i razlika između dosjea i spisa.
7. Što je spis, dosje, pismeno (akt i podnesak)?
8. Brojčana oznaka.
9. Što je klasa, od čega se sastoji, tko je određuje (čelnik po planu klasifikacijskih oznaka), može li biti različita od urbroja (može).
10. Što je urbroj, od čega se sastoji i tko ga uređuje (naputak o brojčanim oznakama - ministarstvo pravosuđa i uprave).
11. Interna dostavna knjiga.
12. U kojoj se ustrojstvenoj jedinici obavlja većina poslova opisana u Uredbi?
13. Pisarnica, pismohrana.
14. Razvođenje spisa.
15. Sadržajne jedinice uredskog poslovanja.
16. Zaključivanje urudžbenog zapisnika.
17. Kada se provodi izlučivanje? (čl. 12.)
18. Kako Državni arhiv može dobiti privatno arhivsko gradivo? (darovanje, kupoprodaja, pohrana)
19. Definicija arhivskog gradiva i koliko se čuva.
20. Privatna arhivsko gradivo i obveze vlasnika privat. arh. gr. (čl. 24.)
21. Stvaratelji koji stvaraju privatno i javno arhivsko gradivo + razlike.
22. Dokumentarno arhivsko gradivo.
23. Koliko mora proći da bi se arhivsko gradivo dalo u arhiv (čl. 14.).
24. ISO 15489 (znati naziv, što je i smjernice).

Jel mi mozda mozes poslat te prezentacije na mail?

 

[DXG]

Jel mi mozda mozes poslat te prezentacije na mail?

Sorry imala sam samo isprintane prezentacije.

 

[mira]

Nikad lakše prošla predmet na ovom faksu i to uz 1 dan učenja po njenim prezentacijama i uredbi te zakonu! Nećete pogriješiti upišete li ga!
Profesorica nije izlazila iz okvira pitanja koja su ovdje na prethodnim postovima napisana. Ja sam ih sve izvukla i odgovorila si na ta pitanja i samo prema tome učila i 4 je tu
Moja pitanja + i od drugih dviju kolegica: Arhivsko gradivo, Stvaratelji javnog i privatnog arhivskog gradiva - razlika + primjeri za stvaratelje, Izlučivanje-kada se provodi, spisovodstvo, svojstva spisovodstva i objasniti svaki, funkcije spisovodstva, u kojoj se ustrojstvenoj jedinici obavlja većina poslova opisanih u uredbi, obj.pismeno, podnesak, spis, dosje, klasifikacijska oznaka + brojčana znaka (+ tko to određuje), može li klasa imati različitu godinu od godine sadržane u urudžbenom broju i objasnit to ukratko, razvođenje spisa, sadržajne jedinice uredskog poslovanja, postupci uredskog poslovanja. Mislim da sam otprilike sva pitanja obuhvatila koja su bila.

imate možda tu prezentaciju?